Apprenti assistant back office (f/h)

Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge?

Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit» prennent tout leur sens ?

Si ces quelques lignes vous parlent, rejoignezCarl Zeiss Meditecen tant qu’Apprenti Assistant Back Office (F/H)pour une durée de minimum 1 an.

Rejoignez Carl Zeiss Méditec, un acteur majeur des technologies médicales innovantes !


Filiale du leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique ZEISS, et rattachée à la division technologies médicales du groupe, la société Carl Zeiss Méditec La Rochelle SAS produit principalement des lentilles intraoculaires destinées au traitement de la cataracte. Employant plus de 230 collaborateurs, le site a récemment construit une nouvelle usine à l’image de ZEISS, innovante, automatisée et digitale.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Apprenti Assistant Back Office (F/H),basé à Rueil Malmaison (92).

Être Apprenti Assistant Back Office (F/H) chez Carl Zeiss Meditec:

Rattaché(e) à la Responsable pôle administratif SAV et intégré(e) à uneéquipe de 8 personnes, vous assurerez la gestion administrative des contrats de service auprès des hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux.

Vos principales missions seront les suivantes:

* Gérer administrativement les contrats de service dans le CRM (de l’élaboration à la facturation et au renouvellement)

* Travailler en forte collaboration avec l’équipe appels d’offres

* Extraction et facturation des contrats de service selon le plan de facturation initial (SAP)

* Régularisation et annulation des factures, ainsi que réalisation des avoirs

* Informer les clients des factures en cours, résolution des écarts de facturation et renseigner sur le Service.

Et vous dans tout ça?

* Disposer d’un Bac+2 / Bac+3 minimum

* Idéalement, une première expérience dans le domaine administratif serait un plus (stage ou alternance)

* Anglais intermédiaire – Niveau B2 minimum

* Maîtrise du Pack Office.

Compétences techniques:

* Maîtrise du logiciel SAP

* Gestion des factures et des avoirs

* Saisie et suivi des données administratives

* Gestion administrative des contrats

* Suivi des renouvellements de contrats.

Savoir-être:

* Bonne communication orale et écrite

* Esprit d’équipe

* Sens de l’écoute

* Aisance relationnelle

* Capacité à travailler en collaboration.

Le quotidien chez Carl Zeiss SAS:
Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités d’évolutions et de développement professionnel sont nombreuses.


Vous bénéficiez des avantages suivants :

* Un parcours d’intégration complet et personnalisé pour connaître l’entreprise et les différents services, et une team ZEISS ayant à cœur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux dans votre montée en compétences

* Accès illimité à de très nombreuses formations via notre plateforme de formation interne

* La possibilité de télétravailler 1 jour / semaine en fonction de l'activité et des besoins du service

* Des tickets restaurants de 10,50 euros financés à 60% par l'entreprise

* Avantages et réductions diverses via notre CSE.

Date d’entrée souhaitée:septembre 2026.

Localisation: Rueil-Malmaison (RER A).

Your ZEISS Recruiting Team:

Camélia Monshizadeh Tehrani, Ella Halimi