Publiée le 17 juin
Mission du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice exécutive du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation.
MISSIONS
Ce CDI s'inscrit dans la constitution de l'équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d'échange - en provenance d'Universités partenaires.
Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du portefeuille d'enseignements dédiés aux étudiants du Programme d'échange :
- Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
- Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
- Réservation des salles ;
- Mise à disposition de matériel pédagogique ;
- Réception et mise en ligne des descriptifs de cours ;
- Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux ;
- Création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).
Gérer la scolarité d'une cohorte étudiante (850 à 900 par semestre) :
- Accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
- Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
- Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
- Préparer et suivre les élections des déléguées et délégués ;
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys).
En soutien à la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante :
- Participer à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité ;
- Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ;
- Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d'événements concernant les étudiants étrangers.
Des permanences certains samedis sont à envisager.
Profil recherché
- Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +2 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
- Anglais courant ;
- Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ;
- Grande aisance sur les outils bureautiques (Excel et publipostage) et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services de l'Institution ;
- Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d'une tâche à l'autre ;
- Qualités relationnelles et sens du service ;
- Confidentialité.
Nos avantages :
- Télétravail (1 jour par semaine) ;
- Rémunération fixe sur 12 mois ;
- Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
- 40 jours de congés payés par an ;
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
- Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
- Titres Restaurant ;
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
Offre sociale et culturelle du CSE ;
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Entreprise
Comprendre son temps pour agir sur le monde". En conjuguant excellence et ouverture depuis 150 ans, Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde et engagée au service de notre jeunesse, et à travers elle, de la société.
