Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et intervient à l'international sur des activités à forte valeur ajoutée liées à la qualité, à la conformité et à l'excellence opérationnelle. L'organisation se distingue par un environnement collaboratif, structuré et multiculturel, favorisant la coopération entre équipes, l'autonomie et la prise d'initiative. Notre client s'engage en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et d'un cadre de travail respectueux et inclusif. Le poste d'Executive Assistant consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux responsables de trois départements.
Vos missions seront :
* Garantir une gestion optimale des agendas, du temps et des espaces de travail des responsables de département
* Assister les responsables dans leur gestion opérationnelle quotidienne en comprenant leurs enjeux et leur environnement transverse
* Contribuer aux projets des départements en étant force de proposition : suivi des indicateurs de performance, gestion budgétaire et reporting, préparation de supports de présentation
* Coordonner et challenger les actions de communication interne et externe
* Assurer l'interface avec les services experts du groupe (RH, finance, conformité, juridique, etc.)
* Prendre en charge les activités administratives définies avec les responsables de département
* Participer à la communauté des assistant·e·s et contribuer à l'animation des Team Assistants de la direction
* Accueillir les nouveaux collaborateurs et collaboratrices, faciliter leur intégration et organiser les formations nécessaires
* Gérer et suivre les prestataires externes en veillant à la qualité et à la coordination des services
Cette liste est non-exhaustive.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Contrat : Intérim (contrat initial de 3 mois renouvelable, durée estimée 6 mois)
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec acquisition de RTT
* Rémunération : entre 43 000 € et 45 000 € brut annuel
* Télétravail possible selon la charte en vigueur, dans la limite de 8 jours par mois
* Localisation : Suresnes (92)
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