Agent accueil secretariat cs fontreyne h/f - ec21323

Agent accueil secretariat cs fontreyne H/F - EC21323 Remplacement temporaire d’un agent à temps partiel - Poste à 50%

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
La mission principale est l’accueil du public et la gestion administrative, interne et externe, du Centre Social.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

Accueillir le public et l’orienter en fonction des demandes et des besoins :
Accueillir, informer et orienter le public physiquement et au téléphone
Etre à l’écoute du public
Savoir orienter le public en fonction des demandes et le diriger vers les professionnels compétents
Savoir décrypter les demandes et les besoins
Connaître le réseau socioprofessionnel afin d’accompagner le public

Gérer les inscriptions administratives du public :
Constitution d’un dossier d’inscriptions
Tenir à jour liste contact des usagers et des professionnels

Gérer le suivi administratif du Centre Social :
Gestion du courrier arrivée et départ, gestion des mails et redistribution à l’équipe
Enregistrer les fréquentations et les usages du centre social
Se charger de la communication de l’Accueil Loisirs : Contrôler les programmes d’activités
Préparer les fiches d’activités et de présence
Gérer les états de présence de la CAF : quotidien, hebdomadaire et trimestriel
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Mettre en forme les dossiers de subventions, de projets et les bil ... Enregistrement des factures et des bons de commande
Assurer le planning des salles (Rédaction de conventions)
Suivi des demandes de locations, lien entre le service et le cabinet du maire pour les demandes de locations .

ACTIVITES SPECIFIQUES :
Actualiser les infos de l’accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gestion téléphonique de la permanence Assistantes sociales.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ :
Capacité d’initiative et de réaction d ... stion des accueils
Garant de l’image service public
Gestion de la régie de recette