L’équipe de Direction du CEA Paris-Saclay recherche un collaborateur en tant qu’Assistant de Direction en CDI à temps plein, basée sur le site de Fontenay-aux-Roses.
Vous serez présent sur le site de Fontenay-aux-Roses et vous serez rattaché hiérarchiquement au directeur du centre de Paris-Saclay. Vous serez en lien avec les autres assistants de la direction de centre officiant sur le site de Saclay.
Vos missions :
- Assistant de la Direction du Site CEA de Fontenay-aux-Roses.
- Gestion du circuit de signature du Directeur de centre (via le Directeur délégué Sécurité-Sûreté).
- Soutien aux personnels de la direction du centre affectés du bâtiment 56 de Fontenay-aux-Roses pour la réalisation des demandes de mission, d’organisation des réunions, de création des avis de rendez-vous, des commandes/achats.
- Gestion de l’agenda du Directeur délégué Sécurité-Sûreté.
- Gestion des courriers (enregistrement et diffusion).
- Correspondant informatique des entités de la direction en lien avec ceux basés à Saclay de ces mêmes entités.
- Suppléance des missions d’assistantes de la direction de centre et des cellules (basée sur Saclay).
- Gestion du processus de nomination des chefs d’installation et suppléants du Centre (réception des candidatures, sollicitation des avis auprès des parties prenantes, synthèses des avis, préparation de la note de nomination).
- Contribution à l’organisation de la CSSCT de Fontenay-aux-Roses en étroite collaboration avec le chef de la Cellule Qualité Sécurité Environnement (CQSE) et chargé d’affaires référent CSSCT de Fontenay-aux-Roses.
- Gestion des courriers classifiés et du coffre du bâtiment 56 avec la cheffe de la Cellule de Contrôle de la Sécurité des Installations nucléaires de base et des Matières Nucléaires (CCSIMN).
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