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Agent (e) du service de l'accueil et du courrier au tribunal administratif de paris

Paris
MINISTERE INTERIEUR
Agent de service
Publiée le 8 mars
Description de l'offre

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :

Juridiction administrative de première instance

- Composition et effectifs du service :

97 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires

Vos activités principales :

La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le Tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 38000 par an). Il est notamment composé de 6 sections comprenant 18 chambres et d’autant de services. Les agents de greffe sont placés sous l’autorité d’un greffier en chef.

L’agent du service est polyvalent et doit pouvoir effectuer l’ensemble des missions relevant des attributions du service, notamment:

- la tenue du standard téléphonique de la juridiction (réponse aux diverses demandes formulées et mise en relation, le cas échéant, avec l’interlocuteur adéquat, etc.): cette mission sera prioritaire pour l’agent recruté ;

- l’accueil physique du public, afin de renseigner les justiciables sur les modalités de saisine du Tribunal et sur l’état d’avancement d’un dossier, de réceptionner des documents (vérification et signalement des éventuelles rectifications de forme à apporter, attribution aux services concernés, etc.) et de mettre à disposition les documents d’information utiles;

- la gestion de la boîte de messagerie fonctionnelle du Tribunal et le traitement des envois par télécopie;

- le traitement des courriers, notamment ceux ne relevant pas de la compétence de la juridiction afin d’orienter les justiciables vers la juridiction ou le service compétent(e)

- Liaisons hiérarchiques :Greffier en chef, greffiers en chef adjoints, responsable du service «Accueil – courrier»

- Liaisons fonctionnelles :Public, agents de greffe, magistrats

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