Assistant copropriete (h/f)

Le poste

Au sein d’un grand groupe, vous assistez le/la gestionnaire dans le cadre de la gestion de son portefeuille de résidence.
Vos missions sont :


1. Vous êtes à l’écoute des propriétaires et de leurs demandes

2. Collecter les documents nécessaires à la mise en place des contrats de syndic

3.
Envoyer des mails et courriers aux interlocuteurs internes et externes

4. Rechercher et extraire des pièces via les plateformes des syndics

5. Préparer et organiser les AG

6.
Vous gérez et planifiez les interventions sur les sinistres

7. Alimenter le système interne avec les données manquantes

8. Suivre les tableaux de bord liés à l’activité du service


Nous vous proposons


9. Contrat : CDD de 6 mois (h)

10. Rémunération : K€ - K€ + % CDD

11. Avantages : Tickets restaurants/ mutuelle/ CE/ remboursement transport/Participation/Intéressement, Prime de performance, CET

12. Télétravail : 2 jours /Semaine

13.
Poste basé à Paris




Le profil recherché

14. De formation Bac/5 en immobilier, gestion ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.
15.
Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
16. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec les clients, les prestataires et les membres de l’équipe
17.
Vous avez le sens du service, êtes organisé (e) méthodique et faites preuve de fiabilité dans le suivi administratif
18. Vous êtes agile et à l’aise avec la maitrise des outils informatiques.