Assistant de copropriétés (f/h)

QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels à la fois résidentiel et tertiaire, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine. Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et la bienveillance sont essentiels ? N'hésitez plus et postulez !

Description du poste et Missions

Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence IDF, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans toutes leurs missions. 🏢

Dans le cadre de ce poste, vous aurez les missions suivantes :

-Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux ;

-Diffuser les procès-verbaux ;

-Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

-Préparer la validation des factures ;

-Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrationset traiter les demandes ;

-Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes ; 

-Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

-Gérer les sinistres et les déclarer à l'assurance ;

-Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs et les transmettre au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;

-Suivre la préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales.

Profil recherché

Vous avez une expérience significative e à ce poste ou un poste similaire dans le même secteur et êtes diplômé(e) BTS ou d'une Licence Professions Immobilières ? 📚 N'hésitez surtout pas à postuler pour mieux nous découvrir en entretien et pourquoi pas, nous rejoindre !

Parce que vous avez une très bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux. 

Parce que vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété.

Parce que vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et disponible.

Vous êtes la bonne personne ! ✅

📍 Le poste est basé à Paris dans le 9ème arrondissement au 41 rue de la Chaussée d'Antin 75009 PARIS.

💰 Rémunération selon expérience sur 13 mois : fixe sur 13 mois + avantages listés ci-dessous

AVANTAGES :

- Prime de fin d'année

- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au Plan d'Epargne Entreprise

- Congés et RTT acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile

- Mutuelle familiale intéressante

- Prise en charge de 50% des frais de transport

- Tickets restaurant (9.50€ pris en charge à 60% par l'employeur)

- Chèques CESU pour la garde d'enfants (pris en charge à 50% par l'employeur)

- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie…