Office manager (h/f)

Super Idée, c'est qui ?
Nous sommes une agence de communication et d'évènementiel créative basée à Metz, spécialisée dans le digital et le brand content.
Notre signature : l'art et la manière de faire entrer des ronds dans des carrés !
Nous recrutons : Office Manager
Metz - présentiel / CDI - 35h / 28 000 € brut/an
Vous aimez jongler entre chiffres, organisation et coordination ?
Nous cherchons un·e véritable chef·fe d'orchestre administratif·ve : rigoureux·se, autonome, capable de piloter la comptabilité courante, de gérer les appels d'offres et d'assurer le bon fonctionnement de nos super bureaux.
Vos missions principales :
Gestion administrative & comptable (le cœur du poste)
* Établir devis et factures, suivre les encaissements et relancer les clients
* Classer et saisir les factures fournisseurs, les notes de frais et les justificatifs d'achats.
* Suivre la comptabilité courante en lien avec notre cabinet comptable
* Maintenir à jour les différents tableaux de bord (suivi RH, suivi des factures fournisseurs etc)
* Optimiser les procédures administratives
Appels d'offres (l'autre pilier stratégique)
* Assurer une veille active sur les marchés publics et privés
* Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes créatives
* Déposer les candidatures dans les délais
* Gérer tous les aspects administratifs et réglementaires des dépôts
Office Management & logistique
* Tenir l'inventaire du matériel et des fournitures du bureau
* Anticiper les réapprovisionnements et assurer la disponibilité du matériel bureautique et informatique
* Coordonner la maintenance et les relations avec les prestataires
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Organiser et optimiser les espaces de travail pour un environnement efficace et agréable
* Gestion des plannings
Votre profil
* Goût affirmé pour les chiffres et le secteur culturel
* Sens de l'organisation et proactivité
* Bon relationnel et fiabilité
* Maîtrise de Google Workspace, Excel/Sheets et logiciels de facturation
* Expérience confirmée en gestion administrative, comptabilité avec une dimension Office Manager serait appréciée.
* Ce poste peut être envisagé à temps plein ou à 80% selon votre profil et vos disponibilités.
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Pourquoi rejoindre Super Idée ?
Parce qu'ici, on sait que c'est avec de l'organisation que l'on réalise les projets les plus créatifs.
On forme une équipe unie ou chaque maillon de la chaîne est perçu comme essentiel !
Envoyez votre candidature à : bonjour@super-idée.fr en précisant "Office Manager" dans l'objet de votre mail.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 28 000,00€ par an
Nombre d'heures: 35 par semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 57000 Metz: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : En présentiel