Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des Ressources Humaines !
Le service de gestion individuelles des personnels Enseignants- Chercheurs et Enseignants est composée de 5 gestionnaires pour un nombre total d'agents à gérer, estimé à 1750 agents permanents titulaires et contractuels.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gestion administrative des personnels
Assurer le suivi administratif des agents, de leur entrée à leur sortie de l'établissement
Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs dématérialisés et physiques
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
Assurer le suivi des arrêts maladie et des situations individuelles spécifiques
Saisir et mettre à jour les données dans le SIRH et les outils de gestion RH
Accueillir, informer et conseiller les agents sur les questions relatives à leur carrière et à leur situation administrative
Assurer une veille réglementaire et appliquer les évolutions statutaires et réglementaires
Gestion de la paie
Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie
Mettre en œuvre et contrôler les opérations de paie dans le respect des échéances
Saisir et contrôler les variables de paie (transport, mutuelle, indemnités.)
Vérifier la conformité des éléments saisis et assurer la fiabilité des données de paie
Assurer le suivi, la gestion et la conformité des versements des primes et indemnités spécifiques des enseignants et enseignants-chercheurs
Analyser et assurer le suivi des tableaux d'anomalies et mettre en œuvre les corrections nécessaires en lien avec le service de coordination de la paie et l'agence comptable
Gérer les situations de trop-perçus : analyse des dossiers, suivi des régularisations, traitement des recours
Assurer la sécurisation des processus de paie (réaliser des contrôles croisés afin de sécuriser les opérations mensuelles de paie, participer à la fiabilisation des données RH et paie dans le SIRH, etc.)
Suivi, reporting et amélioration des procédures
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des activités au responsable de service
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Participer à la rédaction de notes, courriers administratifs et procédures internes
Mettre à jour les cadrages, formulaires et documents de référence
Participer à la réalisation de bilans d'activité et d'indicateurs RH
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fiabilisation des pratiques
Travail en équipe et coordination
Travailler en synergie avec les services RH de proximité, les autres pôles de la DRH et les partenaires institutionnels (rectorat, ministère, etc.)
Participer à la vie du service et apporter un soutien aux membres de l'équipe si nécessaire
Contribuer à la mise en œuvre des projets de service et au suivi des projets d'équipe
Participer à l'application des obligations réglementaires liées à la gestion des personnels de la fonction publique
Connaissances appréciées
Statut de la fonction publique et plus précisément de l'enseignement supérieur et de la recherche et réglementation RH
Gestion administrative des personnels
Processus et réglementation de la paie
Outil SIRH (SIHAM) et logiciel de gestion RH (OSE)
Compétences techniques
Maîtrise des procédures administratives RH et paie
Capacité d'analyse et de contrôle des données
Gestion des situations complexes et des anomalies de paie
Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de suivi
Qualités requises
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'analyse et de priorisation
Aptitude au travail en équipe, en transversalité
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