Les missions du chargé des ressources financières s’articulent autour de deux missions : 1 – la gestion opérationnelle budgétaro-comptable au sein d’une équipe de 4 agents : En matière de gestion budgétaire : Participer à l’élaboration du budget initial en lien avec l’ensemble des services de l’établissement ; Elaborer les budgets rectificatifs ; Elaborer les comptes rendus de gestion ; Participer à l’élaboration du compte financier en appui de l’agente comptable. En matière de gestion des dépenses, des recettes, des contrats et des marchés : Préparer les engagements juridiques et les formaliser en lien avec les services opérationnels ; Être chargé du suivi de la constatation et de la certification du service fait ; Être chargé du traitement des factures ; Exécuter les recettes ; Être chargé du suivi des dépenses et des recettes ; Collecter les informations sur les tiers et veiller à l’actualisation de la base tiers (saisie des demandes de création/modification de tiers) garantissant la fiabilisation des données saisies ; Participer à la diffusion de la culture financière dans les services métiers ; Assurer les opérations de suivi de l’inventaire en appui de l’agente comptable ; Construire et mettre à jour le reporting : les tableaux de bord permettant le suivi de la gestion budgétaro-comptable ; Réaliser le suivi des contrats et des conventions ; Assurer le classement des pièces et le suivi de l’archivage. 2 - Mise en œuvre des dispositifs d’analyses financières et du CIF de l’établissement, en lien avec le dispositif de contrôle interne métier de l’établissement : Organisation des dispositifs de contrôle dans le cadre du CIF et notamment : Elaborer les matrices de contrôle interne, la cartographie des processus de gestion et la rédaction des procédures de gestion ; Animer le dispositif d’identification des risques et les hiérarchiser en collaboration avec les services de l’établissement ; Rédiger le rapport annuel relatif au CIF ; Participer au déploiement et l&39;animation du dispositif de contrôle interne métiers au sein de l&39;école. Production de l’analyse financière de l’établissement : Réaliser des études de coûts permettant d’élaborer des stratégies budgétaires ; Construire des indicateurs permettant le suivi de l’exécution et des recettes ; Veiller à une fiabilité des données produites et analysées. Gestion de projets transversaux : Participation à la mise en œuvre de la dématérialisation pour l’établissement ; Participation à la mise en place des évolutions métiers et outils qui résultent notamment de la réglementation en vigueur et de ses changements, y compris via la formation des personnels de l&39;établissement.
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