Adjoint.e gestionnaire du laboratoire centre atlantique de philosophie (caphi ur 7463) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes – Campus Tertre
L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe :
5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage,
5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO UR4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPhI UR7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV UR1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN UR2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310).
Elle suscite et met en oeuvre, au national et à l'international, des projets éducatifs et des programmes de recherche relevant de ses disciplines fondamentales.
Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPHI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités.
Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de :
-1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants
L'agent sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPHI) et de la gestionnaire du laboratoire.
Missions
Répondre aux demandes, échanger et correspondre, en interne ou en externe par mail ou en présentiel, en respectant la règlementation en vigueur.
Activités principales
GESTION DES MISSIONS
• Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger,
• Gestion des déplacements et hébergements,
• Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers),
• Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus
GESTION DES COMMANDES
• Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis,
• Saisie de bons de commande sur SIFAC +,
• Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC +,
• Traitement des workflows sur SIFAC +.
AUTRES
• Participation à l'organisation de manifestations scientifiques,
• Participation à la récupération et au traitement de données en vue de l'évaluation HCERES.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-caphi-ur-7463-un-e-adjoint-e-gestionnaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Versant : Fonction publique d'Etat
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu'au 30 septembre 2025, en remplacement momentané d'un agent titulaire absent. Un renouvellement pourrait être envisageable en fonction de l'évolution de la situation de l'agent à remplacer.
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l'Université de Nantes et l'expérience de la personne recrutée
Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
Expérience antérieure similaire souhaitée pour occuper le poste mais débutant-e-s accepté-e-s.
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de Notilus et de SIFAC+ serait fortement appréciée.
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Compétences autres
Disponibilité
Autonomie
Capacité d'adaptation