1. Piloter et suivre le projet de déploiement du DUI, en coordination avec l’éditeur
• Audits de paramétrage
• Définition des profils utilisateurs types en lien avec les habilitations à leur accorder (liens avec DPO)
• Paramétrage, tests fonctionnels et techniques et recettages
• Reprise des données : organisation, sélection, recueil et validation des données reprises
• Organisation des formations: planification, inscriptions, organisation matérielle
• Mise en production, Structuration et organisation de l’assistance aux utilisateurs en lien avec l’éditeur du logiciel et les salariés impliqués
• Actualisation en continu du planning de déploiement du projet
2. Organiser la communication et l’assistance autour du projet pour conduire le changement
Fédérer les équipes autour du projet demande de savoir communiquer avec :
• L’équipe Projet, l’éditeur : points réguliers, tenue des délais, bugs, etc.
• Les salariés des services « Métiers » concernés (travailleurs sociaux, secrétaires, comptables, encadrement et l’équipe Moyens généraux et numériques de l’association)
• Les instances institutionnelles et partenariales, et notamment l’ARS : point mensuel écrit, production de la Vérification d’Aptitude, de la Vérification de Service Régulier, …
3. Formaliser et mettre à jour les process de travail
• Pour chaque service « Métier » concerné :
Établir un diagnostic des circuits de gestion actuels des dossiers des personnes accompagnées et concevoir leurs évolutions futures,
Soutenir l’équipe dans les révisions le cas échéant les outils de la loi 2002-2 pour informer de l’adoption d’un DUI et de l’alimentation du DMP.
En lien avec la DRH et le service des Moyens généraux et numériques, et compte-tenu de la mise en place du RPPS+, mettre à jour la procédure d’entrée et de sortie des salariés, la Charte informatique, les chaînes de traitement et procédures liées au RGPD
4. Produire les indicateurs de suivi du projet et exigés par l’ARS
• Collecter et formaliser dans un tableau de bord les indicateurs indispensables pour objectiver :
Le niveau d’utilisation par les professionnels du logiciel,
Le suivi et l’atteinte des cibles d’usage exigées par l’ARS, tels les taux de dossiers actifs, taux de dossiers avec projet personnalisé, taux de dossier avec événement, taux d’utilisation de la MSS et du DMP (services socles).
5. Gérer le budget alloué et en rendre compte
Compétences et expériences requises :
• Connaissance du secteur social/protection de l’enfance souhaitée
• Appétence pour les sujets IT/logiciels métiers – expérience appréciée chez un éditeur logiciel - connaissance du logiciel NemoWeb serait un plus.
• Bac +3 minimum – avec une première expérience en chef de projet / Ou profil junior Bac +5
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues
• Maîtrise des outils bureautiques
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio-judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels
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