Missions principales
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.
Activités
Secrétariat / Administration
Gestion du courrier
Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORKRédaction de courriers, rapports et notes
Archivage, classement et mise sous plis
Envoi des traites fournisseurs
Gestion des fournitures de bureau et services généraux
Suivi des abonnements (presse, météoCommande des titres restaurant
Gestion de mémoires techniquesGestion des contrats de sous-traitanceSuivi des dossiers assurances et expertises sinistres
Gestion des demandes d'avoirs fournisseurs
Suivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturation
ComptabilitGestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirstablissement des LCR fournisseurs
Information des fournisseurs sur l'état des règlementstablissement des situations et dépôt sur CHORUSPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
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