Vous veillez à la qualité de l’accompagnement des usagers, en cohérence avec le projet d’établissement, les projets personnalisés et les recommandations de bonnes pratiques professionnelles. En tant que Chef de service, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
Management d’équipe :
- Animer et encadrer les équipes pluridisciplinaires réparties sur 4 unités avec des projets d’unités différents
- Gérer les plannings des professionnels, en concertation avec la direction, et les entretiens professionnels.
- Gérer les plannings des stagiaires ainsi que leur suivi et lien avec les écoles
- Animer les réunions d’équipe chaque semaine
- Soutenir les professionnels dans la gestion des situations complexes et la mise en place des méthodes ou d’accompagnements spécifiques
- Être en mesure de gérer des situations conflictuelles au sein de l’équipe
Coordination et organisation :
- Coordonner la mise en œuvre des projets personnalisés en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, les personnes accompagnées, et les familles
- Veiller au respect des recommandations HAS, en lien avec le référentiel de l’évaluation
- Assurer la bonne articulation entre le projet d’établissement et les projets d’unités
- Organiser les admissions, les périodes de stages, les transitions d’établissement et les sorties en lien avec la direction et les partenaires
- Travailler dans une dynamique de complexe avec le SAJ Les Rochers et le dispositif handicap rare
Qualité et sécurité :
- Garantir la sécurité physique et affective des usagers, dans le respect du droit des usagers
- Superviser et veiller au respect de la mise en place des procédures de gestion des risques
- Suivre et mettre à jour les documents qualité liés à l’évaluation HAS, assurer la continuité du plan d’action de la dernière évaluation et préparer la suivante
Relation aux familles et partenaires :
- Être l’interlocuteur privilégié des familles pour toute question relative au fonctionnement des services, des prestations mises en œuvre et de la notion de parcours de vie
- Maintenir le lien avec les partenaires médico-sociaux, sanitaires et du milieu ordinaire
- Représenter le service lors de réunions de partenariats externes
Lien hiérarchique :
- Rendre compte régulièrement à la direction des besoins, dysfonctionnements et réussites
- Participer aux réunions de direction du complexe s’intégrer et prendre part aux décisions liées à la dynamique de complexe (SAJ, MAS, Handicap Rare)
- Préparer et transmettre les indicateurs de suivi des projets personnalisés, du projet d’établissement (effectifs, absentéisme, projets réalisés…) et compléter le rapport d’activité annuel
Gestion budgétaire :
- Gérer avec rigueur des lignes budgétaires définies en lien avec le quotidien du service
- Anticiper et prévoir les dépenses budgétaires sur une année
- Gérer les argents de poches des personnes accompagnées avec l’outil dédié
Particularité du poste : Astreinte une semaine sur quatre
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 (Maîtrise, Master1, CAFERUIS)
Connaissance du secteur médico-social et maîtrise des recommandations HAS et des droits fondamentaux des usagers
Qualités d’accompagnement de proximité auprès des équipes pluridisciplinaire
Capacité à établir des relations de confiance avec les familles, les informer et les impliquer
Qualités relationnelles, d’écoute et de communication écrite et orale
Capacité d’adaptation, de rigueur, d’autonomie et d’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Permis B
L'ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d'établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d'établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d'intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Habitats et vie sociale (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d'euros.
