En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur: - Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés. - Vous rédigez les courriers (notes de service, ) au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers. - Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis. - Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service. - Vous gérez les agendas du chef de pôle et de la salle de réunion. - Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel. - En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.
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