Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.
Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
Au sein de la direction des achats, le/la candidat.e assiste l'Acheteur dans ses missions stratégiques. Ce positionnement lui permet de participer et s'imprégner de :
- la mise en oeuvre du programme stratégique « Coeur Habitat 2030 »
- la mise en oeuvre de la programmation et mutualisation des achats du groupe
- la maîtrise des risques liés aux contrats d'achat et aux fournisseurs
- du pilotage de la performance des achats (conformité, finance, qualité de service et RSE)
Avec l'acheteur, le/la candidat.e contribue aux objectifs de la direction des achats
- structurer l'acte d'achat
- sécuriser les marchés au regard des règles de la commande publique
- maitriser les coûts puis les optimiser
- augmenter la qualité de service
- promouvoir les achats responsables au moyen du SPASER (schema de promotion des achats socialement et écologiquement responsables)
Principales missions :
Il/elle Assiste l'Acheteur dans la définition du besoin opérationnel et l'analyse du marché fournisseur (sourcing, benchmark)
- Réalise un sourcing et une veille active (technologique, locale et réglementaire) pour mieux appréhender le domaine concurrentiel et les capacités des opérateurs à répondre pour être force de proposition vis-à-vis des prescripteurs et éviter les lots infructueux
- Réalise un benchmark (analyse les pratiques, les prix, l'approche, l'organisation ou les résultats d'une entité)
Il/elle Assiste l'Acheteur dans la mise en oeuvre de la stratégie d'achat
- Recense et analyse les besoins, et les traduit en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Analyse les dépenses forfaitaires et sur BPU des années passées sur les catégories d'achats concernées et propose le DQE adapté
- Identifie les leviers achat et propose des objectifs de performance associés (qualité de service, coût, performance sociale et/ou environnementale en lien avec le SPASER).
- Participe aux projets d'optimisation des achats (guide internes, tableaux de bord, etc.)
Soutien dans la passation et execution des marchés publics :
- Réceptionne les besoins qualifiés des prescripteurs et prépare le dossier de consultation des entreprises, garantit la production et validation des pièces et lance les consultations conformément à la stratégie définie et règles de la commande publique
- Assure le pilotage des procédures liées aux marchés publics (publication, rédaction du rapport d'analyse, négociation le cas échéant, préparation des commissions d'appel d'offres, notification des entreprises, signature des marchés
- Assure le pilotage des marchés en phase exécution avec les référents achats de chaque entité au moyen de tableau de bord, d'un travail collaborative avec les équipes internes et la relation fournisseurs. Les indicateurs de pilotage portent sur le volet financier des marchés, le volet technique des prestations attendues, la conformité contractuelle et la promotion des achats responsables
Assiste l'Acheteur dans la coordination du SPASER
- Participe à la mise en oeuvre du volet durable dans la politique achat
- Participe activement au déploiement, suivi et évaluation des outils du pilotage SPASER
- Appuie l'animation interne du SPASER (sensibilisation, supports, coordination des acteurs)Participe au déploiement de la politique d'insertion
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