Gestionnaire administrative et rh - cdd 1 an (h/f)

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/05/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (I.S.I.S) - Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique



--> Mission : Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006 (personnels Unistra et CNRS).


--> Activités :
Activités principales :

°Gestion des ressources humaines
- Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants)
- Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (immigration - visa, convention d'accueil, titre de séjour ; sécurité sociale ; recherche d'appartement, etc.)
- Faciliter les relations avec l'école doctorale
- Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l'Unistra et du CNRS

°Gestion administrative
- Gérer les missions (propositions d'itinéraire ; demandes de devis ; bons de commande ; états de frais ; réalisation des avances ; règlement des litiges)
- Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires)
- Assurer le secrétariat au quotidien
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

Activités associées : Participer à l'organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche



--> Compétences :

Connaissances :
- Bonnes connaissances en gestion administrative et ressources humaines
- Des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles des administrations publiques
- Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)

Compétences opérationnelles :
- Maitrise des outils bureautique (tableur et traitement de texte)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et savoir rendre compte
- Bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) indispensable dans l'environnement très international de l'institut (Niveau B2 attendu)

Compétences comportementales :
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel internationalisé
- Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'organisation


--> Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à Mme Véronique DEBORD-LAZARO à l'adresse mail debordlazaro@unistra.fr