Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Gestion et consolidation des données zone
- Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels)
- Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur
- Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire
- Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels)
- Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs
- Alimenter et tenir à jour les bases de données zone
Coordination opérationnelle multi-pays
- Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations)
- Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations)
- Assurer le suivi des décisions prises et relancer les équipes sur les actions en cours
- Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les équipes pays (diffusion de notes, partage de documents)
- Coordonner la collecte d'informations auprès des différents pays pour les dossiers du Directeur
- Gérer la logistique des événements zone (visites, séminaires, comités de direction)
Support administratif et organisationnel
- Gérer l'agenda du Directeur et prioriser les rendez-vous selon ses indications
- Préparer les déplacements internationaux (réservations, programmes, dossiers de visite)
- Assurer le classement et l'archivage des documents zone (contrats, études, rapports)
- Coordonner avec les assistantes des équipes pays pour faciliter les échanges
- Gérer les aspects administratifs des projets (suivi budgétaire simple, commandes, contrats fournisseurs)
Amélioration des outils et process
- Proposer des améliorations pour optimiser les tableaux de suivi et les process de reporting
- Contribuer à la standardisation des formats de reporting entre pays
- Documenter les procédures et créer des guides simples pour les équipes pays
- Participer aux formations sur les nouveaux outils déployés
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.