Description du poste
Au sein de la Direction Déléguée aux Affaires Immobilières et à la logistique, vos missions seront les suivantes :
Vous managez dans une culture d'offre de service. Vous :
1. Encadrez l'équipe pour garantir une exécution optimale et une coordination efficace
2. Mobilisez les compétences et développer les parcours professionnels
3. Consolidez et organisez le service pour répondre aux demandes utilisateurs
4. Garantissez la continuité de service (élaboration du Plan de Continuité d'Activité en cours)
5. Organisez une veille juridique et réglementaire
Vous pilotez les opérations d'achats, de maintenance et d'entretien des bâtiments. Pour ce faire, vous :
6. Gérez et négociez avec les différents fournisseurs
7. Supervisez les prestataires
8. Participez à la préparation des marchés publics
9. Supervisez la tenue de l'inventaire physique des biens immobiliers
Vous veillez à la sécurité des collaborateurs et des bâtiments. Aussi, vous :
10. Garantissez, en lien avec le conseiller de prévention, les contrôles réglementaires des bâtiments (équipements de sécurité incendie…), la gestion de la flotte automobile
Vous participez au développement de la démarche d'Eco responsabilité et à l'application du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière. Dans ce cadre, vous :
11. Animez des groupes de travail pour définir des modalités d'utilisation des locaux adaptées aux nouveaux modes de travail
12. Suivez, en lien avec le Responsable Régional de la Politique Immobilière de l'État (RRPIE) et la Direction des Finances, des Achats et des Services (DFAS), le déploiement du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI)
Profil recherché
Vos compétences
Vous savez :
13. Organiser, piloter et coordonner le soutien logistique aux collaborateurs
14. Piloter des projets divers (aménagement des espaces de travail, carte professionnelle, déménagements…)
15. Manager une équipe multi-sites
16. Proposer des solutions innovantes pour répondre avec efficience aux besoins
17. Veiller au respect des échéances et des procédures
Vous connaissez :
18. L'environnement institutionnel et administratif
19. Les règles de gestion des biens publics (bâtiments, véhicules…) et de la commande publique
20. La réglementation environnementale
21. Les techniques de négociation
Vous êtes :
22. A l'écoute
23. Doté d'une bonne compréhension du besoin utilisateur
24. Fédérateur, facilitateur et diplomate
25. Efficace et pragmatique
Informations complémentaires
Management multi-sites : Châlons-en-Champagne, Nancy, Strasbourg - 9 agents
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