Assistant en gestion financière et adminstrative h/f

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Assistant en gestion financière et administrative H/F


Date Limite Candidature : vendredi 25 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et administrative H/F
Référence : UMR7639-PATTOU-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : vendredi 4 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 5 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : compris entre 2 340.29 € brut à 2 995.16 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Missions

Assurer la gestion financière des dépenses sur contrats de recherche du laboratoire.
Réaliser les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.


Activités

Domaine financier :

1. Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux contrats de recherche.
2. Suivre et contrôler les opérations financières selon les règles de l'établissement et du financeur.
3. Rendre compte à l'aide de tableaux de bord.
4. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.
5. Etablir des reportings financiers selon les règles du financeur.
6. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.

Domaine des ressources humaines :

1. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au recrutement des contractuels.
2. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
3. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
4. Accueillir et informer les agents.


Compétences

- Savoir analyser les données financières et administratives.
- Appliquer les règles financières et les dispositions règlementaires.
- Assurer le suivi des dépenses et s'assurer de sa bonne exécution.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Travailler en équipe et être polyvalent.
- Niveau intermédiaire en anglais souhaité.


Contexte de travail

Vous intégrerez une équipe administrative et financière d'un laboratoire de recherche d'environ 70 personnes. Vos missions seront enrichissantes et variées puisque vous serez en charge de contrats de recherche : de la gestion financière des dépenses à la gestion administrative des recrutements. Vous serez également en lien direct avec les équipes de recherche pour mener à bien ensemble vos missions qui contribueront à la réussite de nos projets scientifiques. Nous recherchons un profil curieux, organisé et rigoureux, appréciant le travail en équipe dans une ambiance conviviale et internationale.
Ce CDD est susceptible d'être renouvelé.

#J-18808-Ljbffr