Assistant(e) de direction

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon Référence MENJ-07-2025-32148 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Date de fin de diffusion 05/12/2025 Localisation DIJON CEDEX Date limite de candidature 05/12/2025 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction Descriptif de l'employeur Le descriptif général de l’Académie de Dijon : L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat). Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents. N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale ! En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/ Le descriptif de l’établissement d’exercice : Le poste se situe au sein du collège Robert Schuman à Mâcon. Description du poste Dans les collèges et lycées, ou au sein d’un service déconcentré du ministère de l’éducation nationale, l’assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail. Activités principales : o Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail, o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l’accueil physique et téléphonique, o Assure l’interface avec l’interne et l’externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Encadre et anime une équipe de secrétariat, o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Conditions particulières d'exercice o Éventuelles plages horaires variables o Rattachement possible à plusieurs responsables o Confidentialité renforcée exigée o Possible renouvellement de contrat o Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B) Descriptif du profil recherché SAVOIRS : o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l’environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Encadrer et animer une équipe o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité o Savoir gérer les aléas o S’adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l’initiative o Capacité d’adaptation o Sens de l’organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s’exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) A définir suivant diplôme, profil et expériences Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 17 Place ROBERT SCHUMAN 71018 MACON CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025