Drh - chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie

Vos missions en quelques mots Vos principales missions: - Sous l'autorité du responsable du département administration du personnel et paie (RRH ADP/Paie), le/la chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie assure la gestion administrative des agents selon la politique des ressources humaines et dans Ie respect des techniques, des règles et des procédures définies. - Il/elle collabore étroitement avec les autres agents du département. - Il/elle est l'interlocuteur de premier niveau des agents Vos principales activités: - Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) Virtualia grâce à l'instruction des dossiers de recrutement - Assurer la prise en charge et la gestion des agents dans l’outil dédié à la GTA - Concevoir et contrôler les actes administratifs (documents relatifs à l'entrée à la sortie des agents, évènements de carrière) et les faire valider par le RHH ADP/Paie - Vérifier les éléments ouvrant droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits - Gérer les dossiers administratifs des agents - Conseiller et informer les agents sur l'ensemble des questions administratives et de rémunération - Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à la liquidation de la paie - Assurer le suivi des campagnes RH (transports, entretiens professionnels, promotions) - Suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction des ressources humaines - Participer à la constitution d'un dossier relatif à la situation individuelle d'un agent à la demande de la hiérarchie (en vue d'un entretien individuel, d'un dossier contentieux etc) - Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure - Rédiger les contrats et avenants - Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités Profil recherché - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public. - Connaissance du code général de la fonction publique et du cadre réglementaire Fonction Publique - Connaissance et pratique d’un SIRH utilisé dans la fonction publique - Connaissance de l'environnement professionnel (à acquérir) - Appétence pour les contacts avec les agents dans un environnement à taille humaine - Sens du travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoir-être: - Discrétion - Sens aigu de la confidentialité - Rigueur - Respecter les délais - Travailler en équipe - Avoir le sens des relations humaines - Etre autonome - Savoir s'adapter - Savoir alerter - Savoir rendre compte Savoir-faire: - Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative - Connaître les processus en matière de rémunération - Traiter les données et informations à caractère confidentiel - Utiliser le SIRH - Maîtriser les outils bureautiques courants - Rédiger et s'exprimer à l'oral (prise de parole en public) - Accueillir un agent ou un groupe Savoir: - Statuts de la fonction publiques et certains statuts particuliers notamment personnel technique du ministère de la transition écologique - Code de la fonction publique - Connaître les textes relatifs aux agents contractuels de droit public - Connaître les règles de gestion RH et d'administration du personnel - Maîtriser les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, de la médecine de prévention, cadre juridique disciplinaire() Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire