Bénévolat - je contribue à l'organisation de projets événementiels

Présentation de la mission

Le·la chargé·e de projets événementiels participe à l’organisation des événements de l’association : concerts caritatifs, collectes, stands de sensibilisation, kermesses ou autres actions spéciales. C’est un rôle dynamique et créatif, parfait pour celles et ceux qui aiment coordonner des projets, imaginer des animations et mettre en lumière les actions de l’association.

Tu contribues directement à la réussite des événements qui font connaître Patoune Douce et permettent de collecter des fonds ou des dons pour les animaux.



Sautez le pas

🤝 Fonctionnement de l’équipe

* Tu travailles en lien avec le responsable événementiel et le pôle communication.
* Coordination avec les autres bénévoles pour que chaque événement se passe sans accrocs.
* Communication fluide via WhatsApp pour toutes les questions logistiques.
* Ambiance bienveillante et collaborative : chacun·e aide l’autre pour que tout roule.

🎯 Impact de ton rôle

Grâce à toi :

* Les événements sont mieux organisés, attractifs et efficaces.
* La visibilité de l’association augmente, attirant plus de participants et de dons.
* Les bénévoles et partenaires peuvent travailler de manière fluide.
* Les animaux de Patoune Douce bénéficient directement des fonds et soutiens collectés.

Tu deviens un acteur·rice essentiel·le des projets qui font vivre l’association et permettent à chaque chat ou chien de recevoir l’aide dont il a besoin.



Précisions

📌 Un rôle clé pour faire briller les événements de l’association

Le·la chargé·e de projets événementiels accompagne l’association dans la conception, l’organisation et la coordination de tous ses événements. Que ce soit des concerts caritatifs, des collectes de dons, des stands de sensibilisation ou des kermesses, tu participes à créer des moments conviviaux et impactants pour faire connaître Patoune Douce et soutenir ses missions.C’est une mission dynamique, créative et très concrète, qui permet d’avoir un vrai impact sur la collecte de fonds et la visibilité de l’association.

🗂️ Tâches principales

* Participer à la conception et à la planification des événements de l’association.
* Contacter les prestataires, lieux, artistes ou partenaires impliqués dans les projets.
* Aider à organiser la logistique : matériel, horaires, installations, équipes bénévoles.
* Coordonner les bénévoles impliqués dans l’événement.
* Suivre le budget et veiller à ce que tout reste dans les limites prévues.
* Communiquer sur l’événement auprès du public via les réseaux sociaux ou autres supports.
* Récupérer les retours post-événement pour améliorer les prochains projets.

⚙️ Compétences recherchées

* Organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des échéances.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs personnes.
* Créativité et sens de l’initiative pour proposer des idées originales.
* Bonne communication écrite et orale.
* Capacité à gérer un budget simple et suivre des listes de tâches.

*(Aucune expérience professionnelle spécifique n’est requise : un esprit motivé et curieux suffit, on t’accompagne !)

⏰ Temps à prévoir

* Flexible : environ 2 à 4h par semaine en moyenne, plus ponctuellement autour des événements.
* Possibilité de participer à certaines missions à distance (organisation, planification, communication).