L'entreprise
Pour notre client Sully Promotion, « Un Projet réussi, c'est un projet où tout le monde a exprimé ses attentes et besoins pour que chacun trouve son compte »
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons pour renforcer l'équipe
Assistant(e) Responsable Programmes Immobiliers
Ses Valeurs
1. Très attaché à certaines valeurs, Sully Promotion et les membres de son équipe sont engagés à différents niveaux dans des actions de partenariats, de mécénats ou de soutien, tel que :Humanitaire et action sociale :- l'association Architecte de l'Urgence – la Fédération Leucémie de l'Espoir
Art et collaboration :
– le Théâtre Sénar t pour lequel nous sommes partenaires depuis près de 3 ans,
– le JAZZ en Touraine à Montlouis-sur-Loire,
– l'artiste de rue – Mist
Vos Missions
2. Mission Principale
Véritable assistant du Responsable de programme, vous assurez les tâches administratives polyvalentes du service et participez de façon générale à la vie d'un programme immobilier
3. Mission détaillée
Participer aux réponses de concours et développement foncier
Rédaction du compte rendu de la réunion programme
Reprise des notes manuscrites lors de réunions pour diffusion aux équipes
Mise à jour du tableau des dates clefs et du tableau à barre
Courriers généraux,
Rédaction d'une lettre à partir d'un thème, cela peut aller de la prospection foncière, relation propriétaires, voisinages, ...
Gestion des cerfas tels que :
4. DIA (déclaration d'intention d'aliéner)Déclaration préalableDROC (déclaration d'ouverture de chantier)DACT (déclaration achèvement de travaux)H2 (s'il reste des lots non vendus à la livraison)...
Reproduction du permis de construire, dépose dans les mairies du 45 ou 37, avec le courrier d'envoi.
Gérer l'affichage du permis (faire une maquette graphique, puis faire afficher sur site, puis faire passer un huissier pour constat)
Demander à la mairie des attestations de non recours puis de conformité
Suivi de la Foncière (gestion des agences de location, des clefs, des contrats de location...)
aide le RP dans l'envoi de tous les éléments à la banque pour qu'il établisse son dossier
fait les envois (papiers et mails) des éléments type des RCP (règlement de copropriété) et dépôt de pièce
Demander les numéros de voiries
Rangement des docs dans les archives et sur le serveur
Envoi de tous les éléments nécessaires au syndic pour qu'il puisse faire son offre que le RP validera
Suivi des réserves de parties communes (syndic)
Envoi de tous les éléments demandés par les bailleurs au moment de la signature des contrats de résa, des actes et de la livraison
Points forts du poste
5. Lieu de travail : Orléans
6. Autonomie et diversité
7. Possibilités d'évolution à terme vers responsable programme immobilier.
Vous êtes
Formation administrative ou technique bâtiment de type Bac +2 à Bac +5
La connaissance du domaine du logement ou de l'immobilier est un plus.
La personne peut être formée au poste selon personnalité et expériences passées
Possibilités d'évolution à terme vers responsable programme immobilier.
Qualités personnelles
8. Souplesse d'adaptation
9. Multitâches et polyvalence
10. Positif, Impliqué, solidaire, authentique
11. Confidentialité et discrétion
Ce recrutement est terminé
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