À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne tout en assurant un support commercial efficace. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une excellente présentation, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
* Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion des dossiers et des fichiers
* Assurer le support à la clientèle par téléphone, email ou en face à face, en garantissant une excellente étiquette téléphonique et un service client de qualité
* Préparer des présentations, rapports et documents commerciaux à l'aide de Microsoft PowerPoint, Google Workspace ou autres outils similaires
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
* Participer à la gestion des appels téléphoniques, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs de manière professionnelle
* Contribuer à la gestion administrative locale, y compris la tenue de dossiers et le suivi administratif spécifique à la bonne mise en œuvre des commandes.
* Soutenir l'équipe commerciale dans la préparation des offres, devis et autres documents commerciaux
* Assurer une communication fluide entre les différents services internes et avec les clients ou partenaires externes
Profil recherché
* Expérience administrative préalable appréciée, notamment dans un contexte commercial ou en support client
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que EBP Gestion administrative et commerciale.
* Connaissance de l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour assurer un support client international si nécessaire peut-être un mieux.
* Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
* Organisation rigoureuse avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du service, professionnalisme et bonne étiquette téléphonique
* Compétences informatiques solides, notamment en informatique générale et en gestion documentaire (fichiers, classement)
* Expérience administrative locale ou connaissance spécifique de notre métier sera appréciée
Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent où vos compétences administratives et commerciales seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 13,42€ à 15,00€ par heure
Nombre d'heures : 39 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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