Chargé-e de la gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7073-MOBINT-O51007
Lieu de travail : VALBONNE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

Missions

L'agent assurera la supervision des activités financières et contractuelles du laboratoire. Il/Elle
coordonnera cette activité avec les recrutements de l'unité. Il/Elle interagira avec toutes les
équipes de recherche et autres services de l'unité ainsi qu'avec les services administratifs de la
Délégation régionale du CNRS et de l'Université. La personne recrutée pourra être amenée à prendre en
charge la responsabilité du pôle administratif.

Activités

- Coordonner l'activité financière et comptable de l'unité
- Établissement et suivi du budget global de l'unité (ressources d'état, ressources contractuelles,
ressources propres), préparation des demandes de moyens. Optimisation de l'exécution du budget en
cours d'année
- Production d'états financiers réguliers et bilans annuels
- Mise en place, suivi et justification des contrats de recherche
- Mise en place et suivi des marchés publics (
- Mise en place de tarifications et facturations externes
- Édition des bons de commande, traitement des workflows, suivi des immobilisations
- Coordination des aspects financiers avec les aspects RH et missions
- Correspondant financier auprès de la DR20
- Interactions avec l'Université Côte d'Azur
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Suivi de la règlementation : informer sur les évolutions et savoir les faire appliquer
- Responsable administratif de l'unité le cas échéant, représentation de la direction

Compétences

Savoirs:
- Connaissance approfondie d'un EPST (fonctionnement et organisation)
- Connaissances budgétaires générales
- Expertise en règles de comptabilité et techniques d'achats du CNRS
- Connaissances RH générales, connaissances sur les procédures de recrutement
- Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire:
- Expérience en gestion financière dans un établissement public
- Expérience avec les outils financiers du CNRS
- Connaissance des outils financiers de l'université
- Préparation et suivi de bilans consolidés
- Animation d'équipe et coordination d'activités
- Savoir définir un plan d'actions, savoir conseiller, optimiser
- Respecter des règles de confidentialité

Savoir-être:
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir communiquer et interagir
- Bon relationnel, être à l'écoute

Contexte de travail

Le CRHEA (Centre de Recherche sur l'Hétéro-Épitaxie et ses Applications) est une unité mixte de
recherche entre le CNRS et l'Université Côte d'Azur. L'unité est localisée à Sophia-Antipolis dans
les Alpes Maritimes. Au CNRS, le CRHEA est rattaché à CNRS Physique en principal et à CNRS
ingénierie en secondaire.
L'unité est composée d'environ 75 agents dont 40 permanents. Ses ressources contractuelles sont
significatives avec un budget supérieur à 5 M€ en 2024, correspondant pour 85% à des ressources
contractuelles. Le laboratoire est impliqué dans des projets Européens (5 en cours), des projets
nationaux tels que les ANR (25 en cours), France 2030 dont PEPR (4 en cours), des projets régionaux
et des projets avec le CNRS et l'université Côte d'Azur. Le CRHEA dispose d'équipements lourds
remarquables avec des tarifications adaptées. Il bénéficie également de nombreuses relations
partenariales avec des entreprises.
L'agent exercera ses activités au sein du pôle administratif qui est composé actuellement de quatre
agents. Il/elle sera placé.e sous la responsabilité du responsable administratif.

La personne recrutée pourra être amenée à prendre en charge la responsabilité du pôle administratif
de l'unité, après le départ en retraite de sa responsable en 2026 : animation et planification des
activités de l'équipe, supervision du fonctionnement régulier. L'agent serait alors placé sous la
responsabilité du directeur d'unité et ferait partie du conseil de direction de l'unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente