Au sein d'un groupe immobilier opérant en gestion multi-sociétés, vous intégrerez une équipe dynamique et serez principalement en charge des missions suivantes :
- Comptabilité multi-sociétés: effectuer les saisies comptables classiques, réalisation des déclarations de TVA, suivi des encaissements et décaissements,
- Gestion de patrimoines immobiliers avec gestion locative simplifiée : établissement des appels de loyer, suivi des encaissements y compris les relances téléphoniques et écrites, établissement des régularisations annuelles de charges, suivi des assurances locataires et autres obligations légales (Q18 - Q4), mise à jour des dossiers informatiques et papier. Réalisation et suivi des fiches des biens en location, rédaction et suivi des annonces publicitaires, gestion des clés et des plannings de visites, organisation de celles-ci y compris avec les différents agents immobiliers extérieurs, réalisation de visites des biens si nécessaire, établissements des états des lieux entrées et sorties,
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise rapide sous dictée des courriers, notes, courriels, etc. avec rédaction et mise en forme de l'ensemble des correspondances, tenue des agendas et rappel des rendez-vous, réalisation de l'ensemble des courriels et courriers privés ou professionnels des Dirigeants, suivi des dossiers et des interventions (commandes et suivi des livraisons, visites, interventions des entreprises extérieures et celles du personnel en interne), rédaction des convocations, fiches de présence et procès-verbaux des assemblées générales des sociétés, tenue et mises à jour de l'ensemble des dossiers papier locataires, immeubles, sociétés, classements réguliers et archivages, tenue des stocks fournitures et commandes si nécessaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens de l'adaptabilité.
Aisance avec les chiffres et maitrise d'Excel pour établissement des refacturations internes et tableaux de répartitions des dépenses communes.
Autonomie, polyvalence, motivation et implication sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
Une expérience professionnelle de 6 ans minimum est requise, idéalement dans le secteur immobilier (non obligatoire - formation interne possible).
DIPLOME :
Minimum BAC en Comptabilité ou Gestion
COMPETENCE REQUISES :
- Maîtrise d'un logiciel comptable (SAGE apprécié, mais toute expérience sur un autre logiciel comptable sera considérée)
- Maîtrise parfaite des imputations comptables courantes et des rapprochements bancaires
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
CONDITIONS :
- Poste présentiel à pourvoir dès que possible
- Salaire selon compétences et expérience
- Localisation : secteur CAP 3000 - Saint-Laurent-du-Var
- Parking privé mis à disposition par l'employeur
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