** Prise de poste dès que possible **
Nous recherchons notre secrétaire comptable (H/F). Vous êtes une personne souriante, adaptable ayant un bon esprit d'équipe, d'initiative et de collaboration. Vous savez gérer des priorités et les imprévus. Vous avez une aptitude à formaliser des attentes tout en étant disponible avec le sens du service client.
Vous serez en lien direct avec l'équipe de direction et aurez pour missions :
- Comptabilité (Logiciel EBP) : saisie des factures clients/fournisseurs, établir les déclarations de TVA, saisie des écritures et salaires...
- Gestions clients et fournisseurs : relances clients, réceptions des livraisons, réclamations des avoirs, règlements de fournisseurs...
- Fonctions RH : rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, tenue du livre du personnel, saisie des heures, suivi des arrêts de travail, suivi des congés...
- Communication : Accueil physique et téléphonique, suivi des mails, traiter le flux de courrier entrants/sortants, apporter des réponses en parfaite coordination avec la direction...
- Archivage
Compétences attendues :
- Une parfaite maitrise du Pack Office,
- Connaissance des logiciels EBP, AXIOBAT, MEDIABAT (formation en interne envisagée),
- Autonomie dans votre activité,
- Confidentialité,
- Être organisé et structuré.
Vous possédez une expérience réussie dans un univers proche du second œuvre du bâtiment ou BTP
Vous travaillerez du lundi au vendredi: 09h00-12h00 / 14h00-18h00
Salaire BRUT de base 2040 euros: négociable selon expérience et profil
Experience: 3 An(s) - minimum sur poste similaire
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
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