LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client(secteur ingénierie / études techniques) un·e Assistant·e de Direction (H/F) à Rouenpour une mission d’intérim de semaine en semaine.
Vous êtes en appui du directeur généal sur la coordination, préparation et fiabilisation du quotidien, organisation des rendez-vous, préparation des dossiers (notes, synthèses, comptes rendus), consolidation des informations et suivi des décisions/plans d’action via tableaux de bord et relances, en garantissant la confidentialité.
Vous intervenez aussi sur la vie sociale et l’interface RH : préparation, organisation et suivi des réunions CSE (convocations, ordre du jour, documents obligatoires, PV/CR), appui sur les élections du personnel, coordination des échanges avec les représentants, et administration RH courante (entrées/sorties, absences, congés et arrêts, traçabilité documentaire).
Point d’entrée administratif et relationnel : organisation des échanges avec élus, partenaires, fournisseurs et clients, préparation des dossiers, gestion des invitations et diffusion des CR, suivi des éléments de validation et des mises en signature, contrôle des factures liées aux déplacements.
Vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum en assistanat de direction et en appui RH si possible, avec une organisation rigoureuse et une forte capacité à prioriser tout en respectant les délais. Vous êtes fiable sur le traitement de sujets sensibles et adoptez une posture de tiers de confiance (discrétion, fiabilité).
À l’aise dans la coordination, vous savez structurer l’information, préparer des dossiers et assurer le suivi des décisions, avec une communication fluide avec des interlocuteurs variés.
Côté technique : maîtrise de la gestion d’agenda, organisation de réunions, préparation de notes/synthèses/comptes rendus et suivi des plans d’action. Compétences RH généralistes : administration du personnel, suivi absences/congés, coordination des processus recrutement/intégration. Aisance en dialogue social et préparation des réunions CSE (convocations, ordre du jour, documents obligatoires, PV/CR). Bonne pratique des outils bureautiques et, idéalement, connaissance d’environnements de paie (ex. Silae).
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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