Gestionnaire de l'espace numérique

Mission Documentaire

Vous rejoindrez notre équipe en tant que Gestionnaire Documentaire pour accompagner la démarche de 5S informatique et l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint.


Compétences requises

1. Diagnostic initial :
* Réaliser un audit de l'existant pour identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs.
* Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).
2. Tri et classement des documents :
* Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre).
* Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.
3. Nettoyage et sécurisation des données :
* Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.
* Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités.
4. Standardisation :
* Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.
* Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.
5. Suivi et amélioration continue :
* Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.
* Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.
* Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.
* Evaluer la valeur ajoutée.


Informations complémentaires :

* Vos interventions auront lieu dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare.
* Votre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.