Notre groupement d'employeur, œuvrant dans le champ de la protection, de la gestion et de l'éducation à la nature et à l'environnement et de la transition énergétique recherche un.e responsable comptable et financier en CDD.
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez à réaliser pour les associations membres pour lesquelles vous serez mis à disposition, les missions suivantes :
Accompagnement à la préparation de la clôture des comptes des adhérents
- S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles
- Calculer, vérifier et saisir les écritures d'inventaire
- Assister l'association pendant la période de révision
- Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse
- Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes
- Préciser les points complexes et signaler les forces et faiblesses de l'association
- Préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation graphique
Conseil en gestion financière aux adhérents
- Construire les différents budgets prévisionnels
- Vérifier et/ou effectuer la demande de subvention, préparer le budget financier prévisionnel
- Vérifier et/ou effectuer la demande de paiement de subventions, effectuer le bilan financier
- Effectuer le prévisionnel de trésorerie
- Calculer le coût de journée
- Donner des conseils en organisation
Tenue de la comptabilité des adhérents
- Initier la mise en place de la comptabilité d'un nouvel adhérent
- Enregistrer dans le logiciel comptable les charges et produits en comptabilité analytique, dépenses et recettes (comptes tiers), opérations diverses (extournes, fonds dédiés, charges et produits constatés d'avance...), lettrages, rapprochements bancaires, édition des balances et grands livres, interrogations de comptes (fournisseurs, clients, ...), édition d'un compte-rendu de saisie, réponse aux questions des associations.
- Tenir le registre des immobilisations, calculer les amortissements
- Si besoin, codifier et archiver les pièces saisies
Supervision et coordination
- Suivre et accompagner les collaborateurs (repérage des difficultés, résolution de problèmes, répartition des missions)
- Superviser les dossiers (superviser les salariés du GE mis à disposition sur ses dossiers) : déléguer et organiser les missions, suivre et accompagner dans la réalisation des missions, transférer son savoir, évaluer
- Veiller à la mise à jour et à l'application des procédures internes comptables
- Veiller à la coordination et à la transmission d'informations entre les pôles
Gestion des Adhérents
- Assurer les relations avec la direction et les administrateurs des associations adhérentes
- Anticiper les besoins des adhérents dans la fonction de conseil
- Tenir les entretiens annuels avec les adhérents
- Effectuer une veille technique
Qualification & Compétences :
- Diplômé(e) de Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire.
- Maîtrise en comptabilité générale et analytique, comptabilité associative et gestion financière associative
- Capacité de conseil et d'accompagnement des adhérents
- Compétences en communication interne et externe
- Savoir travailler en équipe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir accompagner et former les collaborateurs
- Esprit d'initiative et autonomie dans la prise de décision
- Maîtrise d'Excel et des logiciels de bureautique (logiciel comptable utilisé : Cogilog)
- Qualités rédactionnelles
Avantages :
TR, prise en charge à 100% de la mutuelle, forfait de télétravail et horaires flexibles, FMD trajets domicile travail (vélo,..), Modulauto pour les déplacements pro, ...
Poste à pourvoir dès que possible.
Temps plein ou au minimum à 80% en temps partiel.
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