Vos activités principales
* Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l’agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions),
* Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet,
* Lien avec les personnels du garage pour l’organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l’organisation des déjeuners de travail,
* Participation aux réunions de direction,
* Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet,
* Suppléance du binôme en son absence,
* Contact avec l’ensemble des partenaires publics et privés de l’État.
* Gestion des déplacements via Chorus DT
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi-type : ADM005A
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