Assistante(e) commercial(e) et administrative (h/f)

Venez rejoindre le leader européen du chauffage au bois, ROMOTOP dans le plus grand showroom de la région !
ROMOTOP France est l'importateur national de la marque de poêles à bois ROMOTOP, 1er fabricant de poêles à bois avec + de 1 million d'utilisateurs dans le monde et + de 40 000 appareils vendus en France chaque année.

ROMOTOP France agit auprès d'un réseau de 200 revendeurs agréés partout en France et centralise ses activités au sein du showroom Lékko de 1000 m2, basé à Candé sur Beuvron, base logistique des réceptions et expéditions de matériel et plus gros point de vente d'appareils de chauffage bois et granulés de la région.
Dans le cadre de notre activité tant locale que nationale nous recherchons aujourd'hui un(e) assistante(e) commercial(e) et administrative. En tant que véritable interface avec les différentes équipes, vous serez en charge de :
- Traiter les demandes par mail et appels des clients et des commerciaux et les remonter aux interlocuteurs concernés
- Compléter les devis, créer et vérifier les commandes et les bons de livraisons des appareils et pièces à expédier, coordonner toutes les tâches liées à la réception ou à l'envoi de commandes dans le respect des attentes de l'organisation
- Mettre à jour les informations contenues dans les outils internes (excel, word et logiciel personnalisé)
- Finaliser les départs de matériel jusqu'à l'édition informatique des factures, en s'assurant de l'exactitude des documents
- Veiller au respect de la chaine d'envoi de matériel et des différents documents en interne.
- Aider à la gestion des appareils en souffrance, les remontées des informations dans les outils de suivi
- Réaliser des reporting de gestion de l'activité
- Accueillir la clientèle dans le showroom et être la 1ere interface avant la prise en charge du contact par les techniciens, faire des relances téléphoniques

De formation Bac+2 vous disposez d'une solide expérience en assistanat commercial dans un environnement industriel. A l'aise avec les chiffres et excel vous avez un bon relationnel, un sens aigu du contact et saurez vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Curiosité, travail en équipe, bon communicant(e), goût pour les nouvelles et anticipation des tendances sont vos qualités.