Assistant administratif, comptable et agent d'accueil (f/h)

Assistant administratif, comptable et agent d'accueil (F/H)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Définition du métier ou de la fonction :
La Direction des Ressources Logistiques assure pour le compte de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, les missions relatives aux services parc auto, matériels et logistiques, achats et moyens communs.

Sous la responsabilité de la référente administrative de la direction, l'Assistant administratif, comptable et agent d'accueil réalise l'ensemble des
opérations d'accueil, de secrétariat, de comptabilité et de suivi qui sont associées aux activités de la direction. Il participe et effectue des missions
en lien avec les activités de gestion carburant et des achats et moyens communs sur l'ensemble du territoire de l'agglomération.

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste :
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Appliquer les règles de la sécurité du travail
- Travail en extérieur lors de l'accueil des livraisons carburant
- Modifications des horaires de travail en fonction des impératifs de fonctionnement du service
- Interventions exceptionnelles possibles en cas d'événement majeur (hivernage, événements climatiques de type tempête, inondation, -

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o081250709000451-assistant-administratif-comptable-agent-accueil-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".


Profil recherché

Ressources ou compétences requises :

Savoirs :
- Connaître et diffuser si nécessaire le cadre institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI
- Connaître et diffuser si nécessaire l'organisation et les compétences de la communauté d'agglomération de l'albigeois et de ses communes
membres
- Connaître et diffuser si nécessaire l'organigramme et les missions de chaque service
- Connaître et utiliser le cadre réglementaire des marchés publics et des finances publiques
- Maîtriser et mettre en pratique les techniques administratives : prise de notes, rédaction, classement, etc...
- Maîtriser et utiliser les outils de traitement de texte (Word, LibreOffice Writer), tableurs (Excel, LibreOffice Calc), navigation internet, messagerie
électronique, présentations de type Powerpoint, bases de données, finances (Civil finances), ressources humaines (Civil RH), gestion de plannings
- Maîtriser et appliquer les procédures budgétaires et comptables (instruction comptable M57 : section, fonction, nature, etc...)

Savoir-faire :
- Être capable de classer et archiver des documents
- Évoluer et se former pour répondre aux nécessités du poste (utilisation des logiciels, suivi des marchés publics, classement, archivage,
connaissances institutionnelles, connaissance des contrats et conventions, -)
- Être efficace dans l'exécution de ses misions et activités
- Être autonome dans son travail en respectant les règles de fonctionnement du service

Savoir être :
- Être capable d'évoluer, prendre en compte les remarques, vouloir comprendre, être motivé
- A l'aise dans les relations humaines
- Méthodique, consciencieux et organisé
- Disponible et curieux
- Dynamique et impliqué
- Discrétion


Qui sommes-nous?

La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.

Merci d'adresser votre candidature
(CV et lettre d'accompagnement) à
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi

Contact :
Monsieur Fabien MOLINIER,
Directeur des ressources logistiques
Tél. : 05 63 76 05 40

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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