Alternance - assitant.e de direction

ALTERNANCE - ASSITANT.E DE DIRECTION

Quel sera votre rôle ?

Sous la supervision de l'assistance de direction du département, l'alternant(e) aura pour mission d'accompagner le bon fonctionnement du département (logistiques, agendas, déplacements professionnels...) et pour activités principales:

- Gestion de l’agenda du directeur (organisation des réunions et rendez-vous, modifications, réservation des salles…).
- Planification et organisation de diverses réunions : réservation des salles de réunion, équipements audiovisuels et pauses café.
- Mise en forme et envoi de courriers divers.
- Organisation des missions: rédaction des ordres de mission, réservation des billets d’avion/train, demande de visas.
- Relais de l’information entre les managers et l’équipe.
- Conception, mise en place et animation de la mise à jour d’une documentation informatique et papier (organigramme, trombinoscope, lettres de mission, procédures internes, livret d’accueil, tableau de présence).
- Prise de notes lors des réunions et diffusion des comptes rendus.
- Accueil des nouveaux collaborateurs : Demande de badge; installation du poste de travail; demande de mobilier; mise à jour des fichiers.
- Gestion des bureaux et des déménagements.
- Gestion des bons de commande avec les services supports, prestataires, fournisseurs et interlocuteurs externes.
- Commande des fournitures.
- Gestion des sollicitations téléphoniques.

Qui recherchons nous ?

Formation BTS en Soutien à l'Action Managériale ou équivalent.

Sens de l'organisation, rigueur.

Une bonne connaissance des logiciels de bureautique serait apprécié.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le département Diagnostics économiques et politiques publiques (ECO) a pour mission de produire des diagnostics et des analyses pluridisciplinaires des dynamiques macro-économiques, socio-politiques, environnementales et démographiques des géographies d’intervention de l’AFD, et ce à différentes échelles : internationales, régionales, nationales et locales. Le département est constitué d’une équipe pluridisciplinaire d'environ 55 personnes et utilise les méthodes et instruments de différentes disciplines (économie, démographie, sociologie, urbanisme, climatologie, etc.).

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.