Rattaché à la Direction de l’Asset Management d’UXCO Group, vous participez activement à la livraison et à la mise en exploitation de deux nouvelles résidences Ecla, deux sites majeurs en cours d’ouverture, à Lille et à Bordeaux. Contrôle chantier et livraison Représenter la foncière en réunions de chantier Assister en qualité de représentant du propriétaire, en lien avec l’AMO Vérifier la conformité de l’avancement par rapport aux prescriptions VEFA Réaliser des compte-rendus et remontées d’alertes aux équipes internes (Asset, Opérations, Commercial) Opérations préalables à la réception et livraison Préparer et participer aux OPR comme pilote des opérations — identification et formalisation des réserves Suivre le planning des dernières phases travaux pour vérifier le respect des engagements du promoteur Aider à la coordination des équipes internes pour la réception et la mise en service du site (logements, plateformes de services, espaces communs) Suivi des réserves, GPA et garanties Mettre à jour quotidiennement l’outil de gestion des réserves (Kaliti) — suivi de leur levée par le promoteur Suivre le déclenchement des garanties légales : parfait achèvement (1 an), biennale (2 ans), décennale (10 ans) Assurer la cohérence entre le rythme de commercialisation, les entrées locataires et la levée des réserves Réaliser un reporting hebdomadaire à l’équipe projet : Direction Asset / Direction Opérations / Direction Commerciale 2. Coordination multi-équipes et pilotage administratif Suivre le documents de projet Mettre à jour les documents de suivi (plannings, tableaux de bord) en lien avec l’ensemble des intervenants : AMO, promoteur, MOE, équipes Opérations, Commercial, Marketing S’assurer que les livrables et documents contractuels sont transmis dans les délais à chaque interlocuteur Suivre rigoureusement les actions décidées et relancer les parties prenantes si nécessaire Organiser les comités de projet Préparer les ordres du jour et envoyer des convocations dans les délais Réaliser et diffuser les comptes-rendus Prendre le rôle d’interface avec les équipes Communication & Marketing pour la coordination des actions d’ouverture (signalétique, événementiel, lancement commercial) Garantir l’expérience Ecla au jour J : aide à la vérification de la conformité des espaces à l’identité de la marque (branding, signalétique, mise en scène des espaces communs), aide à la préparation des équipes terrain (tenues, accueil, protocole d’ouverture) 3. Suivi VERA et gestion contractuelle Suivre les documents de fin de chantier Constituer et obtenir les documents contractuels : DOE, DIUO, PV de réception, attestations de conformité, levée des réserves notariées Tenir à jour le tableau de bord documentaire VEFA Relancer les intervenants (promoteur, notaire, AMO, bureaux de contrôle) pour transmission des pièces dans les délais Sécuriser la livraison Participer aux réunions de suivi VEFA avec l’AMO Contribuer à la sécurisation juridique et technique de la livraison des actifs 4. Asset Management et pilotage financier Suivre la commercialisation Participer au suivi des enjeux de commercialisation des résidences en ouverture : taux de remplissage, rythme des entrées locataires Suivre la cohérence entre planning opérationnel et objectifs commerciaux Synthèse financière et contractuelle Contribuer à la synthèse financière des contrats négociés vs engagement BP et budget (prestataires, fournisseurs, mainteneurs) : consolidation des données, tableaux de synthèse, suivi des engagements Appuyer à l’analyse des indicateurs d’exploitation à l’ouverture Contribuer aux reportings à destination de la Direction Asset Management Les conditions à la clé : Type de contrat : stage de 3 à 6 mois Statut : stagiaire Horaires : 35h hebdomadaires Prise de poste : entre juin et novembre 2026 Gratification : environ 1500 euros/mois Les autres avantages : Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail Un CE qui vous propose de nombreuses réductions
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