Référent administratif et technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité de la Responsable du Magasin Central, vous : Missions / conditions d'exercice Vos missions :
Activités principales :

Vous analysez et étudiez les consommations des services,
Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements,
Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison etc.),
Vous participez à l’informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion),
Vous mettez à jour le référencement de l’ensemble des articles en stock,
Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande,
Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement,
Vous participez à l’élaboration du budget de fonctionnement du magasin,
Vous assurez des tâches de classement et d’archivage (devis-BT etc.),
Vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des services dans l’analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations,
Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics,
Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison),
Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique en cas de congé et/ou d’absence.

Activités secondaires :
Vous assurez diverses tâches liées à des demandes particulières ponctuelles ou imprévues (livraisons, achats directs en magasin, gestion du comptoir, inventaires),
Vous participez à la certification du processus achat de la Direction de l’Achat Public (contribution à la démarche et à l’amélioration continue du process). Profils recherchés Votre profil :

Niveau BAC minimum requis,
Vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour vos capacités d’organisation et de planification,
Vous êtes respectueux des procédures et avez le sens de la qualité de service,
Vous possédez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe et en transversalité,
Vous avez des connaissances du matériel de base des différents corps de métiers du bâtiment,
Vous avez une connaissance des bases de l’exécution financière des marchés publics et des procédures
administratives et budgétaires,
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment CIRIL et les logiciels de gestion
des stocks) et des outils bureautiques (Pack Office).