Mission administrative
Notre partenaire recherche un(e) assistant administratif pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Ramonville St Agne, à quelques minutes du métro.
Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre notre école pour préparer une formation diplômante en alternance.
Vos futures missions :
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
* Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ;
* Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ;
* Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ;
* Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités ;
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
* Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
* Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
* Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.
Professionnalisme requise
Vous devez être capable de faire preuve d'une excellente organisation et de gérer plusieurs tâches simultanément.
You êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative.
Bénéfices
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
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