Manager coordination secteur tapisserie d'ameublement (h/f)

Jouffre, tapisserie haut de gamme, allie savoir-faire et innovation sur des projets prestigieux à l'international.

MISSION PRINCIPALE

En lien étroit avec les Managers de Projets, les ateliers, les fournisseurs, vous pilotez la bonne mise en œuvre des commandes des clients, depuis l'étape d'étude et chiffrage du projet ( structuration ) jusqu'à la clôture. Véritable maillon clé entre le bureau d'études, les partenaires et la production, vous assurez un lead de coordination d'équipe, en encadrant et animant les échanges entre les différents coordinateurs (projet, métier, achat) et en assurant une fonction de coordination de projets (confection et siège). Vous savez travailler en mode matriciel et en mode projet, garantissant une collaboration transversale fluide et structurée tout au long du cycle de vie des commandes.
Votre rôle est de garantir la cohérence, la fluidité et l'efficacité du travail collectif tout au long du cycle de vie des projets.

DESCRIPTIF DU POSTE
Management/ Lead

- Assurer le lead de l'équipe de coordinateurs: encadrer et animer les échanges entre coordinateurs projet, métier et achat (3 à 5 personnes)
- Favoriser le travail en mode matriciel et en mode projet pour garantir la cohérence et la fluidité des actions. S'assurer du bon déroulement de l'échange d'informations et reporting entre les coordinateurs métiers et Achat (process, reporting) et le BE
- Assurer la bonne articulation entre les pôles production, approvisionnement, logistique et bureau d'études : via ERP Odoo notamment et réunion de suivi de projet
- Identifier les zones d'incertitude ou de risque (technique, délai, budget) et piloter les décisions nécessaires : amélioration continu, optimisation des process
- Assurer les entretiens individuels de l'équipe conformément au système de management Jouffre (1 to 1, EIDD et Mission annuelle + point mi année)
- Reporting Mensuel à la Direction Commerciale sur équipe, activité, process et vision

Coordination de projet

- Réalisation des matrices de chiffrage en confection, décor et siège en collaboration avec les MP et le SDM Rideaux et siège
- Structurer et planifier le projet dans Odoo : import des matrices de chiffrage, planification des étapes, diffusion des informations clés
- Participer et préparer avec le MP les réunions de lancement, de suivi et de Bilan
Réalisation en collaboration avec l'équipe du projet d'un rétroplanning du projet et accompagner le MP dans le suivi et l' application du rétroplanning
- Gérer les documents administratifs liés aux projets (DOE, PPSPS, bons de commande, CFA.).
- Organiser la mise à disposition des composants nécessaires à la production et suivi tout au long du cycle du projet
- Participer à la réunion hebdomadaire de planning et préparer les éléments nécessaires à la production S+1 / S+2 avec la direction des Opérations
Suivre et développer la sous-traitance de composant/finition en siège : suivi existant et prospection partenaire
- Proposer des améliorations sur les méthodes, outils ou flux pour optimiser la performance, les délais et la qualité à chaque étape du projet.
- Participer à la veille fournisseurs (matières, partenaires, innovations responsables).

PROFIL
Professionnel(le) confirmé(e) en tapisserie d'ameublement souhaitant évoluer vers un poste de coordination ou disposant d'une solide expérience en gestion de projet dans un environnement artisanal ou technique. Maîtrise des savoir-faire liés à la tapisserie, des outils informatiques (Odoo, Google Workspace, Excel) et de l'anglais oral/écrit.
Compétent(e) sur les aspects techniques, logistiques et financiers des projets sur mesure. Leadership collaboratif avéré, capacité à coordonner une équipe pluridisciplinaire dans un environnement matriciel. Organisé(e), rigoureux(se), adaptable et bon(ne) communicant(e), avec un fort esprit d'équipe et un attrait pour les métiers d'exception.