Le titulaire prendra en charge l'activité d'assistant de direction pour le site KNDS CBRN. A ce titre, il réalisera: Assistante de direction : - Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées - Organisation d'évènements externes (visites VIP) - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements) - Définir les besoins en fournitures de bureau. Coordination des services généraux (Facility Management) - Coordonner la mise en oeuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail - Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques - Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés - Gérer la flotte de véhicules - Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi
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