Assistant services à la population (h/f) - mairie de maurecourt

Référence CSP: O078251/218000597
• Service : Accueil et État Civil
• Rattachement hiérarchique : Responsable de l’accueil
• Localisation : Mairie de Maurecourt
• Type de contrat : Titulaire, Contractuel, CDD, CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Date de prise de poste : À définir
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, orienter et informer le public.
o Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
o Fournir des renseignements sur les services municipaux et les démarches administratives.
o Agence municipale postale
• Gestion de l'état civil :
o Enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
o Tenir à jour les registres d’état civil.
o Délivrer des copies et des extraits d’actes d’état civil.
o Traiter les demandes de livret de famille et de changement de nom.
o Organiser et célébrer les mariages civils.
• Assistance administrative :
o Inscriptions sur les listes électorales.
o Gérer les demandes de recensement militaire.
o Enregistrer les demandes d’urbanisme
o Effectuer diverses tâches administratives liées à l’accueil et à l’état civil.
• Gestion des documents administratifs :
o Classer et archiver les documents administratifs.
o Assurer la mise à jour des fichiers et bases de données.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.