Assistant administratif en gestion - idf h/f

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Le poste

Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.

Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Il s'agit d'une création de poste.

Votre rôle en tant qu' Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie ressources humaines :

- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

- Contrôle de la saisie des pointages,

- Saisie des éléments de paie,

- Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),

- Être le support administratif du personnel,

Partie gestion/ commerce :

- Compléter les revues de commandes clients,

- Réception et enregistrement des commandes clients,

- Rédaction de la facturation client,

- Participation au suivi des factures restantes à établir,

- Recouvrement clients,

- Gestion des litiges clients,

- Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,

- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,

- Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,

- Création des bons de commande fournisseur,

- Enregistrement de la facturation fournisseur,

Divers :

- Réception et envoi du courrier,

- Contrôle premier niveau des notes de frais,

- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice,),

- Classement - archivage

- Réservation voyage à l'international

#SOM

#LI-AN1
Le profil recherché

De formation Bac +2 de type BTS, vous avez une première expérience en entreprise.

Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (SAP), paies (SAGE) et Office (Word, Excel).

Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, vous avez une appétence pour le relationnel et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre?

- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap.

Processus de recrutement

- Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

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