Dgef - agent administratif – centre archives et documentation

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des étrangers en France Référence MINT_BA044ACC-115237 Date de début de diffusion 29/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGEF - Agent administratif – Centre archives et documentation Description du poste Groupe RIFSEEP : groupe 1 Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français. Composition et effectifs du service : La sous-direction des visas compte 107 agents, issus des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères, du ministère de l’intérieur. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux). Le centre archives et de documentation est composé de 2 agents placés sous l’autorité de la chargée de mission administration générale et ressources humaines Liaisons hiérarchiques : Chargée mission administration générale et ressources humaines Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des bureaux de la SDV MEAE/DAGN M.INT/DGEF/SPSI Conditions particulières d'exercice Les avantages à rejoindre la DGEF : Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Qui contacter : Béatrice ANDRE LE BERRE, Chargée de mission administration générale, ressources humaines, beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte. Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos activités principales : Vous assurez la gestion du courrier (réception et orientation vers les bureaux de la SDV, suivi statistiques), l’enregistrement sous diplomatie Vous êtes également en charge de la préparation des dossiers de remboursement des frais de mission de l’ensemble des agents de la SDV (préparation des états de frais avant transmission aux services comptables du MIOM) Vous assurez le suivi des missions financées par l’union européenne (programme pluriannuel) en collaboration avec le responsable du CAD : constitution des dossiers, établissement des tableaux de certification en lien avec les services de la DGEF et le CBCM avant transmission au bureau de gestion des fonds européens. Le CAD veille au bon fonctionnement matériel et logistique de la SDV (signalement des dysfonctionnements auprès du MEAE), approvisionnement et suivi des stocks, de la reprographie, gestion des fournitures de bureau, du mobilier (commandes) Vous êtes en charge de la gestion des archives : préparation et mise en œuvre des versements d’archives, proposition de destruction d’archives dans le respect des durées de conservation définies en lien avec les archives diplomatiques et le conservateur du MIOM. Déplacements aux archives diplomatiques pour reclassement. Profil recherché : Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est requise Discrétion et confidentialité requises. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Permis B (déplacements aux archives diplomatiques) Port de charge et manutention (classement des dossiers) Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 11, rue de la Maison-Blanche BP 43605 44036 Nantes Cedex 1 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A - Assistant d’administration générale CODE UA : SCIM0000 DGEF CODE UO :SCIM1100 DIMM/SDV Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Aménagement de poste possible le cas échéant Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 11 rue de la Maison-Blanche, 44036 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère de l'interieur Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Contact 1 beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr