Responsable administratif et financier

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2229359 Date de début de diffusion 23/03/2026 Date de parution 23/03/2026 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier Date limite de candidature 20/03/2026 Employeur Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris / SPIP Val-de-Marne (siège de Créteil) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable administratif et financier Descriptif du service Le titulaire du poste participe à la déclinaison de la politique de service et objectifs de la structure, au contrôle interne, au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire d’insertion et de probation au plan départemental. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne est un service déconcentré du ministère de la Justice. Il dépend de la direction de l’administration pénitentiaire et est rattaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. Il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice. Il a en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de Justice, détenues ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement. Composition et effectifs du service : l’effectif du service est de 141 agents répartis sur les différents sites (siège départemental, le milieu ouvert de Créteil, le milieu fermé CP de Fresnes et le QSL de Villejuif). Les effectifs sont composés de : 1 directeur et son adjoint / 1 attaché d’administration / 5 SA / 10 AA / 10 agents PSE / 1 lieutenant / 2 chefs d’antenne / 10 DPIP / 87 CPIP / 1 ASS / 5 psychologues / 2 éducateurs MLRV Votre hiérarchie: La DFSPIP. Vos interlocuteurs métiers: acteurs des politiques d'insertion, DISP Description du poste Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire d’insertion et de probation au plan départemental. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne. Les quatre domaines d’activité de la fonction sont les suivants : Management Encadrer, animer, organiser et assurer le suivi de l’activité des pôles administratifs du siège et des antennes Conduire et piloter des projets transversaux Initier et développer des démarches innovantes Ressources humaines/ dialogue social : -Piloter et superviser la gestion administrative des agents assurée par le pôle RH -Veiller à organiser la bonne information des agents sur leurs droits et s’assurer des réponses apportées - Préparer, participer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux CSA -Veiller à assurer le suivi des besoins en formation des agents -Suivre la santé, l’hygiène, la sécurité au travail et l’action sociale -Participer à organiser l’accueil des nouveaux agents -Etablir un plan de formation en collaboration avec le service formation de la Direction Interrégionale -Participer à l’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées -Participer au recrutement des agents du SPIP Gestion budgétaire -Piloter et superviser le suivi des budgets de fonctionnement et d'intervention du service et le suivi budgétaire des conventions partenariales opérés par le pôle économat. -Analyser les bilans de gestion des années antérieures -Préparer le budget de fonctionnement et celui des interventions en collaboration avec la direction du service -Répartir les dotations : budget de fonctionnement, complémentaire, spécifique -Préparer et animer les dialogues de gestion avec la Direction Interrégionale -Rendre compte à la Direction Interrégionale des budgets prévisionnels -Préparer les procédures de passation des marchés publics Contrôle de gestion -Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la DISP -Analyser les résultats et rédiger les conclusions -Faire des propositions d’évolution -Participer au renseignement du rapport d’activité annuel. Logistique et moyens -Piloter et superviser la gestion matérielle et technique du SPIP Descriptif du profil recherché Connaissances : - Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels. - De l’environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des SPIP, de l’AP, du tissu associatif, partenarial et partenaires institutionnels - Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel), des outils techniques de gestion des ressources humaines et financiers comme CHORUS - Domaine budgétaire : connaissance de la réglementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’AP, la nomenclature budgétaire Managériale : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management Savoir-faire : - Capacité à synthétiser : concevoir et structurer - Capacité à organiser et à prioriser - Sens pédagogique - Sens de l’initiative et de l’autonomie - Sens de la négociation Savoir-être : Capacités relationnelles : aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, assurer l’interface entre les différents intervenants, sens de la discrétion, avoir l’esprit de rigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : 38 heures Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : oui Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SPIP 94 (siège) 70, rue Sébastien Erard 94000 Créteil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Patricia.theodose@justice.fr Contact 1 Madame THEODOSE Patricia, directrice fonctionnellle Contact 2 Madame ROY Isabelle, adjointe à la directrice - isabelle.roy@justice.fr