Adjoint.e de la responsable administrative et financière h/f

Adjoint.e de la Responsable Administrative et Financière H/F, Lyon

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable Administrative et Financière H/F

Référence : UMR5242-MOBINT-O53005

Lieu de travail : LYON CEDEX 07

Institut : INSB - Institut des sciences biologiques

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : IEG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

L'Adjoint.e a pour mission d'appuyer et soutenir la responsable administrative et financière dans le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IGFL.

Activités

* Encadrer une équipe de gestionnaires
* Assister la RAF dans les activités quotidiennes
* Assister la direction dans la gestion des agendas
* Aider à l'élaboration et au suivi du budget
* Mettre en place des tableaux de bord de suivi des crédits par équipes
* Créer et suivre des appels d'offres pour les achats d'équipements
* Aider au montage financier et au suivi des contrats des 13 équipes de recherche
* Gérer la facturation de la Plateforme de séquençage
* Aider à l'élaboration du Dialogue de gestion CNRS et ENS
* Suivre les dossiers de recrutements des contractuels
* Rédiger des notes de service (en français et en anglais)
* Suivre les congés, les arrêts maladie et accidents du travail de l'ensemble du personnel
* Gérer les stagiaires

Compétences

* Maitriser les outils de gestion CNRS et ENS
* Connaître la réglementation des EPST et EPSCP
* Connaître les règles budgétaires et les finances publiques
* Anglais B1
* Savoir rédiger des rapports et des synthèses
* Compétences en encadrement d'équipe

Contexte de travail

L'IGFL accueille environ 140 personnels répartis en 13 équipes de recherche, une plateforme de séquençage et des services communs, dont le service administratif (3,6 ETP). La personne recrutée devra dans un premier temps s'acculturer au fonctionnement global de l'unité, s'intégrer au service administratif et financier afin, à terme, de remplacer la RAF actuelle (départ prévu en 2027).

#J-18808-Ljbffr