Sg-ddrh 86 - chargé-e de ressources humaines specialisé-e gestion administrative et paie des agents h/f

Profil

Activités essentielles :

Ø Gestion administrative du personnel :

Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l’embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …).
Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d’information.
Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
· Informer, orienter et conseiller les agents.

Ø Gestion de la paie

Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Réaliser les opérations de paie dans l’application GRH.
Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.

Ø Expertise et sécurisation des processus

Assurer un rôle de référent-e technique sur l’application GRH.
Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures.
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.

Activités complémentaires :

· Exploiter le système d’information afin de fournir les données nécessaires à l’élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,

· Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc…) et des autres départements de la DDRH.

Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.

Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques – Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.

Spécificités du poste / Contraintes :

· Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie

· Continuité de service en fonction des congés de l’équipe

· Respect de la confidentialité exigé.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

Compétences requises :

Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
RESSOURCES HUMAINES
DROIT DU TRAVAIL

Savoir-faire :
MAITRISE DE L’OUTIL GRH
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
CONTRÔLER

COORDONNER
FIABILISER
METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE

Savoir-être :

ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX

(CF. VACANCE DE POSTE)

Catégorie

B

Temps plein

Oui