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Gestionnaire scolarité (f/h)

Nîmes
UNIVERSITE DE MONTPELLIER - BIATSS
Publiée le 29 mai
Description de l'offre

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Faculté d’Éducation - site de Nîmes (FDE)

Environnement de travail : La Faculté d’Éducation, site de Nîmes, a pour ambition d’accompagner les étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement et de l’éducation, de favoriser l’émergence de projets personnels et de proposer un réseau actif de partenaires professionnels.

Vous y trouverez :

* Une structure universitaire à taille humaine, alliant à la fois dynamique de groupe et suivi personnalisé des étudiants

* Une équipe d’enseignants-chercheurs universitaires et de formateurs du premier et du second degré engagés dans la formation

* Un réseau développé de structures locales qui propose des stages professionnels à chaque niveau de formation


Mission

Mission principale :

* Administrer la scolarité des étudiants et assister la direction du site pour la mise en œuvre de la formation.

* Assurer l'interface avec les formateurs et les partenaires institutionnels.

Activités :

* Suivi des inscriptions pédagogiques

* Suivi et accueil des étudiants pour toutes les questions relatives à leur scolarité

* Préparation des réunions de rentrée et accueil des étudiants

* Organisation des examens

* Suivi des demandes d'aménagement d'examens / validation des acquis

* Contrôle de la saisie des notes, des procès - verbaux et préparation des jurys

* Accompagnement des enseignants

* Enquêtes et statistiques

Spécificités / Contraintes du poste : Surcharge de travail pendant les périodes de pointe


Profil

Compétences / Qualifications :

* Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire

* Connaissance des conditions d'examens et concours

* Connaissance des techniques de communication

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

* Savoir rendre compte

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Savoir travailler en équipe

* Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

* Avoir le sens de la discrétion

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 29/06/2026

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