WeMa Académie est l'organisme de formation interne du groupe WeMa, né de la volonté de faire monter en compétences nos collaborateurs de manière agile, moderne et ciblée.
C'est un pôle en pleine structuration, piloté par Sandrine JEROME, et qui développe un catalogue de formations à destination des équipes pluridisciplinaires du groupe : comptabilité, audit, droit, RH, etc.
Dans un contexte de création de poste, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la structuration de notre activité, soulager la gestion quotidienne du pôle et participer activement à des missions transverses.
Vos missions au quotidien
50 % - Support administratif à la formation
Assurer le suivi administratif des sessions de formation via notre plateforme FormDev Créer les formations sur l'outil (intitulés, groupes, dates.) Gérer les invitations, les mails logistiques, les feuilles de présence Préparer l'organisation matérielle des formations (réservations de salles, hébergements, etc.)
¿ 25 % - Soutien administratif général
Aide à la gestion de mails, documents internes, relances et classement Support direct à Agnès Reuther sur diverses tâches administratives du quotidien
25 % - Appui aux équipes comptables (selon période et profil)
Participation à la saisie comptable ou à des tâches de back-office simples en période de forte activité (janvier à mai)
Environnement de travail et outils
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et bienveillante, en interaction avec différents pôles du groupe (comptabilité, RH, social.). Vous utiliserez :
FormDev, TeachUp - outils de gestion de la formation Suite Microsoft 365 - Outlook, Excel, Word Outils comptables : ACD, intégration de données
Les déplacements restent exceptionnels.
Formation : Vous préparez un BAC+3 ou BAC+4 dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent.
Pas d'expérience exigée, mais une réelle motivation et l'envie d'apprendre feront la différence.
¿ Compétences et qualités attendues :
Curiosité, rigueur et autonomie Polyvalence et sens de l'organisation Aisance relationnelle et esprit d'équipe Appétence pour l'univers de la formation ou de l'événementiel (un vrai + !)
Pourquoi rejoindre WeMa Académie ?
Rejoindre notre organisme de formation, c'est :
Participer à une démarche ambitieuse de développement des compétences en interne Évoluer dans une ambiance dynamique, avec une vraie transversalité dans les missions Être entouré(e) de professionnels passionnés par la transmission du savoir Travailler dans un groupe qui valorise la bienveillance, l'audace, l'esprit d'équipe et le professionnalisme
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