Gestionnaire rh (h/f)

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Gestionnaire RH (H/F)

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Technicien administratif

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est compose de 3 pôles d’activité : Psychiatrique (département ado et adultes, service d’addictologie), Gériatrique (médecine, SMR, soins palliatifs et un EHPAD), transversal (pharmacie, plateau technique spécialisé) pour un total de 485 lits.

Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un IFSI sont également présents sur le site.

Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.

L’établissement est certifié par l’HAS “qualité des soins confirmée” en Mars 2023.

Missions confiées

Nous recherchons un gestionnaire RH ( H/F) pour intégrer notre service des ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable développement RH, vos missions principales seront les suivantes :

Recrutement

1. Rédaction des offres d’emploi
2. Publication et suivi des annonces
3. Tri des candidatures et transmission aux managers

Administration du personnel

4. Rédaction des contrats et avenants
5. Constitution du dossier administratif
6. Gérer l’arrivée du collaborateur (demande d’habilitation, transmission des informations aux services transverses)
7. Accueil du salarié le jour J
8. Réponse aux sollicitations des salariés

Formation (essentiellement en intra)

9. Contractualisation et suivi de la facturation auprès des organismes de formation
10. Inscription aux sessions de formation
11. Transmissions des convocations aux salaries et managers et relance
12. Mise à jour dans les différents outils (suivi Excel, outils de gestion de temps et logiciel RH)
13. Gestion de la logistique formation (réservation de salle et petit déjeuner, préparation des documents de formation)
14. Accueil du formateur le jour J

Missions ponctuelles

Remplacement de la secrétaire en charge de la médecine du travail durant ses congés sur les taches suivantes :

15. Envoie des convocations
16. Réception des arrêts maladie et transmission au service paie
17. Mise à jour des fichiers de suivi
18. Déclaration d’accident du travail

Conditions du poste :

Contrat : CDI
Temps de travail : Idéalement temps plein
Prise de poste : dès que possible
Convention collective FEHAP
Rémunération attractive
13 RTT
Télétravail (50 jours /an)
Flexibilité des horaires (semaine de 4,5 jours possible)
Equipe sympathique
Bonne ambiance de travail
Actions QVCT (Pilates / Yoga) ou accès à la salle de remise en forme

Profil recherché

Formation en gestion administrative, RH ou équivalent
Une première expérience dans un service RH serait appréciée
Rigueur, organisation et discrétion sont essentielles pour ce poste
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Pourquoi nous rejoindre ?

19. Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
20. Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
21. Mutuelle et prévoyance Groupe
22. Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
23. Compte Epargne Temps
24. Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
25. Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
26. Restaurant d’entreprise
27. Aides au logement via le dispositif Action logement
28. Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
29. Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.